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带领大家渡过危机

2020年5月18日
索贝尔之家临终关怀慈善机构的首席执行官黛安·加德纳写了她对在冠状病毒大流行期间领导和引导企业的看法。

在鲍里斯·约翰逊住院的几周前,我在家接了一个电话,这个电话一直留在我的脑海里。是我们的一个供应商寄来的。他们想绝对确定我们没有关闭临终关怀院的计划。这是在宣布休假支持之前,很明显他们的其他客户已经决定关闭或让他们的员工在家工作。这使他们的整个生意处于危险之中。当时他们计划裁员80%。这使我们所有人都意识到我们所处的危险境地。

在此之后,这是一个密切关注新闻的情况,并试图确保我们尽我们所能来保护我们的员工和临终关怀的安全,同时努力维持正常业务,以确保我们能够履行我们支持临终关怀的承诺。与其他首席执行官比较,我们似乎都在同一条船上。我们知道我们的“业务”受到了不利影响,但我们只能做出能够减轻风险和损失的决定。

我们的财务主管认为,随着收入的减少,我们的现金流将面临风险。他很快就向我们介绍了目前的状况,并与我们的受托人主席和财务主管进行了简短的交谈,随后又与我们的投资顾问讨论了如何在未来3-4个月内最好地保持我们的现金状况。48小时后,慈善机构的现金流得到了支持,我们知道我们可以继续支付账单。

我们定期与受托人主席进行对话,其中一次让我印象深刻,当时我们都希望政府能给我们一个明确的方向,因为保护人们安全的挑战和满足慈善机构的需求似乎是直接冲突的。当天晚上,政府宣布了休假计划,并决定关闭那些更容易接受的商店。政府提供的生命线对我们如何保护我们的人民和其他人的安全,并将慈善机构的损失降至最低产生了巨大的影响。

快进两周。我一觉醒来听到鲍里斯·约翰逊被送进医院的消息。在那个阶段,慈善团队要么适应休假,要么适应在家工作。我们的IT支持已经加强,确保每个人都能在家工作,我们的在线安全系统是最新的。从高峰时段的漫长通勤,到楼梯平台的短暂通勤(通过厨房吃早餐),有很多地方需要调整。也不全是坏事!最难的是见不到人。在一天的工作开始前,喝杯茶聊聊天,听听同事们在工作和生活中都做得如何,我发现这能让我的工作日真正有价值。我们用Zoom找到了一个解决方案(和其他许多人一样),我期待着周一赶上慈善机构的高级团队。当天还计划举行另一场Zoom会议,使临终关怀的所有团队能够相互通报Covid-19应对措施、挑战领域和正在寻找的解决方案。

我不记得团队会议的具体内容,但总的来说,我们的会议分为两种对话:

  1. 从工作角度和个人角度来看,在这个不寻常的世界中,团队目前表现如何?筹款团队已经建立了一个系统,使捐款能够得到处理。它包括团队中的一名成员打开邮件,然后另一名成员进入办公室处理邮件,然后另一名成员将邮件送到银行。筹款团队也在努力策划虚拟活动,让我们的支持者可以参与其中。他们还确保与我们的志愿者取得联系,确保他们没事。我们的会计团队正在准备年终账目,虽然他们偶尔需要去办公室,但大部分时间都在家里完成账目。通过与审计师的交谈,我们确定他们计划进行远程审计。
  2. 我们正在做的是确保当我们度过难关时,我们能够合理地迅速启动和运行。关于新店的谈判,我们今年是否能够依靠活动收入,以及当我们最终再次开业时我们需要考虑什么。

在这个新的、不确定的世界开始的时候,我想到我们如此依赖互联网,这是否取决于成千上万在家工作的人的冲击,如果宽带故障,我是否需要考虑备份计划。

五周过去了,我们发现虚拟世界可以帮助我们保持联系,在许多方面,与面对面是常态的时候相比,我们可以与更广泛的人联系。beplay官网wap我曾经参加过115人参加的会议,他们来自英国的各个角落,而且都不需要花费时间(和金钱)去参加。互联网还不错,在我们密切关注网络钓鱼和其他诈骗的同时,我们似乎(谢天谢地)能满足我们的需求。年度审计正在(远程)进行中,并在盘点方面做了一些调整。同事们面临着在家工作的挑战,同时确保他们的孩子仍然在做学校作业,保持忙碌,那些休假的人发现他们错过了日常工作,与同事、志愿者和客户的互动,但他们感激他们可以花额外的时间与家人在一起,否则他们可能没有。我们很幸运,所有的球队都在这段时间保持良好和积极的状态。

我们无法量化的一件事是对慈善机构的影响,捐款的低迷将持续多久,以及它将如何影响我们在临终关怀中的资金。

只有当我们能够弄清楚什么是新常态,以及它将如何改变我们经营商店和筹集资金的方式时,这一点才会变得清晰。

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